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Prêts pour exposition

Des prêts exceptionnels de documents peuvent être accordés à des institutions dans le cadre d’expositions.

 

Assurer, en toutes circonstances, la sécurité de ses documents destinés à figurer dans une exposition organisée à l'extérieur est un impératif pour la bibliothèque municipale de Chalon-sur-Saône.

 

Toute demande de prêt de documents est donc examinée avec le plus grand soin. La décision sera prise notamment en fonction de l'état physique du document, des conditions d'environnement lors de l’exposition, de la durée du prêt etc.

 

C'est pourquoi au préalable, toutes les questions nécessaires sont posées aux organisateurs qui devront remplir précisément une fiche de renseignements. Ils doivent s'engager à respecter les conditions techniques et juridiques qui auront été précisées dans une convention.

 

La demande de prêt doit être formulée par écrit  (un mois à l’avance au moins pour une demande simple, jusqu’à trois mois pour un document relevant des collections de l’Etat, voire plus pour un document prêté à l’étranger) et la décision de prêt ne pourra être prise qu’à la suite de la réception à la bibliothèque de Chalon, de la fiche de renseignements dûment remplie.

 

Pour tout renseignement, contactez-nous soit par mail : recherches.bibliotheque@chalonsursaone.fr soit par tél. 03 85 90 51 50 en demandant le service Patrimoine.

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